گزارش کارآموزی بررسی كاربرد برنامه ACCESS در شركت توسعه اندیشه آریا

گزارش کارآموزی بررسی كاربرد برنامه ACCESS در شركت توسعه اندیشه آریا گزارش کارآموزی بررسی كاربرد برنامه ACCESS در شركت توسعه اندیشه آریا

دسته : -علوم انسانی

فرمت فایل : word

حجم فایل : 2228 KB

تعداد صفحات : 46

بازدیدها : 249

برچسبها : پروژه تحقیق مبانی نظری

مبلغ : 7400 تومان

خرید این فایل

گزارش کارآموزی بررسی كاربرد برنامه ACCESS در شركت توسعه اندیشه آریا در 46 صفحه ورد قابل ویرایش

گزارش کارآموزی بررسی كاربرد برنامه ACCESS در شركت توسعه اندیشه آریا 
 

مقدمه :

این شركت ،  شركت توسعه اندیشه آریا می‌باشد كه تعمیر خودرو در آن انجام می‌شود بدین صورت است كه دراین شركت خودرو وارد تعمیرگاه شده و افراد معایب خود را به اپراتور مربوطه اعلام می‌كند و اپراتور نیز آنها را در كامپیوتر ثبت نموده و یك شمارة پذیرش به دارندة خودرو می‌دهد. حال اپراتور براساس معایب درج شده خود را به یكی از سالن‌های تعمیراتی می‌فرستد تا تعمیرات در آن سالن روی خودرو انجام شود. حین تعمیرات روی خودرو، تعمیركار قطعات و لوازم یدكی مورد نیاز جهت تعمیر را از انبار درخواست نموده ودریافت می‌نماید.  بعد از اتمام تعمیرات خودرو به قسمت حسابداری فرستاده می‌شود و در آنجا با محاسبة قیمت تعمیرات انجام شده روی خودرو فاكتور صادر شده و در آنجا با محاسبة قیمت تعمیرات انجام شده روی خودرو فاكتور صادر شده و مبلغ مورد نظر از مشتری دریافت می‌گردد و بعد از دریافت مبلغ، برگه خروج خودرو از تعمیرگاه صادر می‌شود.

كه ما در این شركت بیشتر كارمان ساخت جداول به كمك ACCESS و ایجاد بانك اطلاعاتی برای ثبت اطلاعات موجود در شركت می‌باشد.

 

مفهوم بانك اطلاعاتی

تعریف بانك اطلاعاتی

از بانك اطلاعاتی تعاریف ارائه شده است كه تعریف زیر را از همه جامع ترین به نظر می‌رسد: بانك اطلاعاتی مجموعه‌ای سازمان یافته از اطلاعات و داده های مرتبط به هم است. داده عبارتند از حقایق و ارقام یك موضوع خاص و اطلاعات عبارتند از نتایجی كه از تركیب داده‌ها حاصل می‌گردند.موسسات و سازمان‌ها معمولاً سیستم های اطلاعاتی، خود را به دو صورت تشكیل داده از آن‌ها استفاده می‌كنند.

استفاده از سیستم های اطلاعاتی ساده: در این روش داده‌های در فایل های جداگانه قررا می‌گیرند و برای استفاده از داده‌های موجود در آن فایل، سیستم‌های جداگانه طراحی می‌شوند. به این نوع سیستم‌های اطلاعاتی، سیستم پردازش فایل‌ها می‌گویند.

استفاده از بانك های اطلاعاتی: در این روش موجود، به صورت مجتمع یا بانك مورد استفاده قرار می‌گیرند. در چنین سیستمی كاربر می‌تواند بدون سردگمی وبا صرف وقتی اندك، اطلاعات مورد نیاز خود را از داده‌های موجود در مجتمع اخذ كند. امروزه اكثر موسسات و سازمان‌ها سعی می‌كنند از این سیستم اطلاعاتی استفاده كنند.

برای پی بردن به تفاوت دو روش ذكر شده به مثال زیر دقت شود.

مثال: موسسه‌ای داده‌های مربوط به حقوق كارمندان، بیمه،‌ تنبیه و تشویق را در چهار فایل جداگانه قرار داده برای اخذ خروجی های مورد نیاز، سیستم های جداگانه برای آن‌ها نوشته است. كار سیستم حقوق،‌ محاسبه دستمزد كاركنان با استفاده از داده‌های موجود در فایل‌ حقوق، كار سیستم بیمه پردازش داده‌های موجود در فایل بیمه و كار سیستم های تنبیه و تشویق، پردازش داده‌های موجود در فایل های تنبیه و شویق می‌باشد. هر یك از این سیستم‌ها می‌توانند خروجی مناسبی را تولید كنند. اما اگر بخواهیم اطلاعات جدیدی مانند آنچه كه در زیر آمده است اخذ كنیم، با مشكل مواجه خواهیم شد.

پنجره اكسس

به هر طریقی كه اكسس را راه‌اندازی كنید، اجزای تشكیل دهنده این پنجره عبارت انداز:

1.     دكمه بستن همانند هر پنجره ویندوز برای بستن پنجره مورد استفاده قرار می‌‌گیرد.

2.     دكمه كمینه این دكمه اندازه پنجره را به حداقل اندازه ممكن تبدیل می‌نماید.

3. دكمه بیشینه این دكمه اندازه پنجره را به بزرگترن اندازه ممكن تغییر می‌دهد.

4.   نوار عنوان نام Microsoft Access و دكمه‌ها بستن، كمینه و پیشینه در این نوار قرار می‌گیرد

5. نوار منو  حاوی منوهایی است كه هر كدام گزینه‌های مختلفی دارند و درجای مناسبی به شرح آن‌ها خواهیم پرداخت.

6. نوار ابزار حاوی ابزارهایی است كه برای كاركردن با بانك اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

طراحی بانك اطلاعاتی

اطلاعات در سیستم بانك اطلاعاتی رابطه‌ای بین چند جدول توزیع می شود تا ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات بهینه شود. جدول‌ها به فیلدهای مشتركی ارتباط داده می شوند. به طوری كه اطلاعات می‌توانند به شیوه‌های موثری استخراج و نمایش داده شوند. اگر بانك اطلاعاتی خوب طراحی شده باشد می‌تواند ابزار مهمی برای مدیریت بر اطلاعات شخصی یا تجاری باشد، ولی اگر طراحی آن به خوبی انجام نشود، ارزشی نخواهد داشت. هر چه وقت بیشتری در طراحی و تحلیل داده‌ها صورت گیرد،‌ نتیجه بهتری به دست می‌آید. وقتی طراحی كامل و مرور شد، به راحتی می‌توان بانك اطلاعاتی را ایجاد كرد.

فرایند طراحی،  با  تحلیل كارهایی شروع می شود كه برای بانك اطلاعاتی مورد نیاز است. اول باید مشخص كنید كه سیستم چه كاری را باید انجام دهد. با كاربران مصاحبه كنید تا به خواسته‌های آن‌ها پی ببرید. توجه داشته باشید كه فرآیند طراحی یك فرایند تكراری است.  وقتی كاربران می‌خواهند از سیستم جدید استفاده كنند، راجع به ویژگی‌های آن فكر می‌كنند، مثل فرم ورود داده‌ها،‌ تقاضای ویژه،‌و فیلدهای محاسباتی.

از طرفی دیگر، طراحی باید جایی خاتمه یابد و توسعه بانك اطلاعاتی شروع شود. در این صورت خواسته‌های دیگر سیستم را می‌توانید در نسخ بعدی سیستم منظور كنید. فرایند طراحی بانك اطلاعاتی را می‌توان در هشت مرحله انجام داد كه هر مرحله هدف خاصی را دنبال می‌كند:

ایجاد جدول با استفاده از Table Wizard

Table Wizard عضوی از خانواده وایزردهای اكسس است كه برای صرفه جویی در زمان   ایجاد جدول به كار می رود. برای ایجاد ساختار جدول مراحل زیر را  انجام دهید:

1. دكمه Tables را در كادر محاوره Database كلیك كنید. سپس گزینه Cerate Table by Using Wizard را انتخاب كنید.

2. دكمه Design را كلیك كنید تا كادر محاوره Table Wizard ظاهر گردد.

3. در كادر محاوره Table Wizard یكی از گزینه‌های Bussiness یا Personal را انتخاب كنید. این انتخاب ها گروه جداول را تعیین می‌كند. گروه Bussiness را انتخاب كنید.

4. در بخش Sample Tables ، جدول مورد  نظر را انتخاب كنید. به عنوان مثال، جدول Customers را انتخاب نمایید.

فهرست مطالب

عنوان ................................................................................................................... صفحه

مقدمه .................................................................................................................... 1

مفهوم بانك اطلاعاتی

-         تعریف بانك اطلاعاتی ..................................................................................... 2

-         مزایای استفاده از بانك اطلاعاتی ................................................................... 4

-         معایب استفاده از بانك اطلاعاتی .................................................................... 4

انواع بانك های اطلاعاتی

-         بانك اطلاعات هرمی ....................................................................................... 6

-         بانك اطلاعاتی شبكه ای .................................................................................. 6

-         بانك اطلاعاتی رابطه ای ................................................................................. 6

نرمال سازی چیست؟ .......................................................................................... 7

اجزای بانك اطلاعاتی در اكسس

-         تعریف ركورد و فیلد ...................................................................................... 8

-         مشخصات فیلدها ............................................................................................ 9

-         تعیین اندازه فیلدها........................................................................................... 13

-         جدول .............................................................................................................. 14

-         عملگرها در اكسس ......................................................................................... 15

-         پنجره اكسس .................................................................................................. 17

-         طراحی بانك اطلاعاتی .................................................................................... 17

ایجاد و تغییر در جدول

ایجاد جدول ....................................................................................................... 19

-         ذخیره كردن ساختار جدول ........................................................................... 28

-         تغییر ساختار جدول ایجاد شده ..................................................................... 31

-         ایجاد فیلد كلید در جدول ................................................................................ 33

-         ایجاد فیلد كلید اصلی با نوع Autonumber....................................................... 35

-         ایجاد جدول با استفاده از Table wizard.......................................................... 36

خرید و دانلود آنی فایل

به اشتراک بگذارید

Alternate Text

آیا سوال یا مشکلی دارید؟

از طریق این فرم با ما در تماس باشید