مقاله مستندسازی نگهداری و تعمیرات

مقاله مستندسازی نگهداری و تعمیرات (Maintenance Systems and Documentation)

بخش هایی از متن مقاله

پارادایم سیستم نگهداری و تعمیرات با مرکزیت کسب و کار روشن ساخته شده که به نوعی از سیستم مستند سازی، برای ضبط و انتقال اطلاعات، به عنوان یک ابزار عملیاتی مورد نیاز و ضروری برای تمام عناصر چرخه ی مدیریت نگهداری و تعمیرات استفاده می شود.

مستند سازی نگهداری و تعمیرات را می توان به صورت زیر تعریف کرد :

هر رکورد، کاتالوگ، کتابچه راهنمای کاربر، نقاشی یا فایل کامپیوتر که حاوی اطلاعاتی است که ممکن است برای تسهیل کار نگهداری و تعمیرات مورد نیاز باشد.

سیستم اطلاعات نگهداری و تعمیرات را می توان به صورت زیر تعریف کرد:

مکانیزمی رسمی برای جمع آوری، ذخیره سازی، تجزیه و تحلیل، درخواست مجدد و گزارش دهی اطلاعات نگهداری و تعمیرات.

اگر چه تقریبا تمام سیستم هایی که کامپیوتری شده اند، در اصل از سیستم کاغذ بازی های سنتی تکامل یافته اند ولی اغلب، در مورد اجزای مختلف و جریان اطلاعات، می تواند آسان تر از آن شرح و توضیح دهد.

تا حدود 10 سال قبل بسیاری از سیستمهای اطلاعات نگهداری و تعمیرات به تنهایی و مستقل بودند به عبارتی آنها هیچ ارتباط یا لینک الکترونیکی با نرم افزارهای دیگر شرکت نداشتند. تازه ترین سیستم های نگهداری و تعمیرات کامپیوتری به صورت سیستم یکپارچه الکترونیکی (که در همین پایگاه داده) با انبارها، خرید، صورتحساب، هزینه یابی شرکت، حقوق و دستمزد و همچنین با لینک های الکترونیکی به مدیریت پروژه و نرم افزار نظارت بر شرایط مرتبط می شود. ...

پایگاه اطلاعات

برای برنامه ریزی موثر کار ضروری است که اطلاعات مربوط به نگهداری و تعمیرات برای هر یک از واحدها در موجودی نگهداری شود.، مهم ترین این ها بودن:

* داده های عملیاتی ضروری و اساسی،

* لیست قطعات یدکی،

* رسم سوابق،

* کتابچه های راهنمای دستور العمل های نگهداری و تعمیرات،

* فهرست مشاغل اصلاحی و استاندارد پیشگیرانه،

* برنامه ی حیاتی،

* دستورالعمل عملیاتی و اطلاعات درست،

* پیگیری قابل ارزیابی.